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영어로 비즈니스 이메일을 쓸 때, 단어 선택과 문장 구조 하나하나에 따라 전문성과 신뢰도가 결정됩니다. 하지만 많은 사람들이 너무 딱딱하거나 번역투로 된 문장을 사용해 오히려 어색하게 느껴지는 경우가 많죠. 이 글에서는 실무에서 자주 쓰이는 비즈니스 이메일 영어 표현 30가지를 상황별로 정리하고, 격식 있으면서도 자연스러운 표현법을 소개합니다. 이메일을 자주 써야 하는 직장인, 프리랜서, 취업 준비생 모두에게 유용한 자료가 될 것입니다.
인사와 도입부: 첫인상을 결정하는 핵심 표현
비즈니스 이메일의 시작은 상대방에게 전문성과 예의를 전달하는 중요한 부분입니다. 단순한 “Hi” 대신 목적과 톤에 맞는 표현을 선택해야 하며, 처음 이메일을 보내는지, 반복된 연락인지에 따라 표현이 달라질 수 있습니다.
- Dear [이름/직책]: 공식적인 인사말
- I hope this email finds you well.: 부드러운 시작
- I am writing to inquire about… / I’m reaching out regarding…: 메일 목적 소개
- It was a pleasure meeting you at [장소/이벤트].: 이전 만남 언급 시
요청 및 회신: 목적을 명확하게 전달하는 실전 표현
비즈니스 이메일의 핵심은 요청과 회신입니다. 이때 명확함, 정중함, 간결함이 중요합니다.
요청 표현
- Could you please send me…?
- I would appreciate it if you could…
- Would it be possible to…?
- Please find attached…
- I would like to request a meeting to discuss…
회신 표현
- Thank you for getting back to me.
- Please let me know if you have any questions.
- I’ll get back to you by [날짜].
- At this time, we are unable to…
- We are currently reviewing your request.
마무리 문장과 클로징: 인상을 남기는 마지막 터치
마무리 표현
- I look forward to your reply.
- Please feel free to contact me if you need any further information.
- Let me know if there is anything else I can do to assist.
- We appreciate your continued partnership.
클로징 인사
- Best regards,
- Sincerely,
- Warm regards, / Kind regards,
- Thanks again,
비즈니스 영어 이메일은 격식만 챙긴다고 좋은 것이 아닙니다. 자연스럽고 예의 바르게, 그리고 명확하게 전달하는 것이 핵심입니다. 이 글에 소개된 30가지 표현을 잘 익히고 상황에 맞게 응용하면, 글로벌 업무 커뮤니케이션에서 자신감을 가질 수 있을 것입니다.
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